Apostila de arquivologia para concursos públicos
Apostila completa de arquivologia para concursos públicos
Arquivologia é um assunto bastante cobrado em concursos públicos, principalmente em setores administrativos. Seu estudo e conhecimento é de fundamental importância para quem almeja ser aprovado em um processo seletivo.
Nesta apostila você encontrará informações importantes acerca da arquivologia, bem como seu funcionamento, aplicação e técnicas.
Confira abaixo os temas abordados na apostila:
1.    Introdução. 5
2.    Arquivos: Elementos e Definições. 5
2.1.     Estágios de sua evolução. 6
2.2.     Extensão de sua atuação. 7
2.3.     Natureza dos documentos. 7
2.4.     Gênero (característica) 7
2.5.     Natureza do Assunto (característica) 7
2.6.     Correspondência. 8
2.7.     Tipo de Arquivamento. 8
2.8.     Diferenciação entre biblioteca e arquivo. 8
2.9.     Centros de documentação ou informação. 9
3.    Organização e Administração de Arquivos Correntes. 9
3.1.     Levantamento de Dados. 11
3.2.     Análise dos dados coletados. 11
3.3.     Planejamento. 11
3.3.1.      Posição do arquivo na estrutura da instituição. 11
3.3.2.      Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo. 11
3.3.2.1.   Centralização. 11
3.3.2.2.   Descentralização. 12
3.3.2.3.   Coordenação. 12
3.3.3.      Escolha de métodos de arquivamento e classificação. 12
3.3.3.1.   Sistemas de registro. 13
3.3.3.2.   Elementos de Classificação. 13
3.3.3.3.   Princípios de classificação. 14
3.3.4.      Escolha das Instalações e equipamentos. 14
3.3.5.      Constituição de arquivos intermediários. 16
3.4.     Implantação e acompanhamento. 16
4.    Gestão de documentos. 16
4.1.     Protocolo. 16
4.2.     Registro e movimentação. 17
4.3.     Expedição. 17
4.4.     Organização e Arquivamento. 17
4.4.1.      Métodos de Arquivamento. 18
4.4.2.      Método Alfabético (método básico) 18
4.4.2.1.   Regras de Alfabetação. 19
4.4.3.      Método Geográfico. 21
4.4.3.1.   Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) 21
4.4.3.2.   Nome da cidade, estado e correspondente. 22
4.4.4.      Método numérico simples. 22
4.4.5.      Método numérico cronológico. 23
4.4.6.      Método Dígito-terminal 23
4.4.7.      Métodos por assunto (ideográficos) 23
4.4.7.1.   Método ideográfico alfabético enciclopédico. 23
4.4.7.2.   Método ideográfico alfabético dicionário. 23
4.4.7.3.   Método ideográfico numérico – duplex. 24
4.4.7.4.   Método ideográfico numérico – decimal 24
4.4.7.5.   Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) 24
4.4.7.6.   Métodos padronizados. 25
4.4.7.7.   Métodos padronizados – automático. 25
4.4.7.8.   Métodos padronizados – soundex. 25
4.4.7.9.   Métodos padronizados – rôneo e mnemônico. 25
4.4.7.10.   Métodos padronizados – variadex. 26
4.4.8.      Método alfanumérico. 26
4.4.9.      Etapas de arquivamento. 26
4.4.9.1.   Inspeção. 26
4.4.9.2.   Estudo. 26
4.4.9.3.   Classificação. 26
4.4.9.4.   Codificação. 26
4.4.9.5.   Ordenação. 26
4.4.9.6.   Guarda dos documentos. 27
4.5.     Empréstimo e consulta. 27
4.6.     Análise, avaliação, seleção e eliminação. 27
4.6.1.      Valor dos documentos. 29
4.6.1.1.   Distinção entre valores primários e secundários. 29
4.6.1.2.   Distinção entre valores probatórios e informativos. 29
4.6.1.3.   Valores probatórios. 29
4.6.1.4.   Valores Informativos. 30
4.6.1.4.1.   Unicidade. 30
4.6.1.4.2.   Forma. 31
4.6.1.4.3.   Importância. 31
4.6.1.4.4.   Documentos relativos a pessoas – seleção especial e amostra estatística. 31
4.6.1.4.5.   Documentos relativos a coisas. 32
4.6.1.4.6.   Documentos relativos a fenômenos. 32
4.6.2.      Conclusões. 32
4.6.3.      Microfilmagem.. 33
4.6.3.1.   Filme (rolo) 33
4.6.3.2.   Jaqueta. 33
4.6.3.3.   Microfichas. 33
4.6.4.      Tecnologia da Informação. 34
4.6.5.      Transferência e recolhimento. 34
4.6.6.      Tipos de transferência. 35
5.    Arquivos permanentes. 36
5.1.     Atividades de arranjo. 37
5.1.1.      Princípios de arranjo de arquivos. 38
5.1.1.1.   Evolução dos princípios de arranjo. 38
5.1.1.2.   Conclusões finais sobre os princípios de arranjo de documentos. 40
5.2.     Atividades de descrição e publicação. 41
5.2.1.      Tipos básicos de instrumentos de pesquisa. 42
5.2.1.1.   Guia. 42
5.2.1.2.   Inventário sumário. 42
5.2.1.3.   Inventário analítico. 42
5.2.1.4.   Catálogo. 43
5.2.1.5.   Repertório. 43
5.2.1.6.   Ãndice – instrumento de pesquisa auxiliar 43
5.2.1.7.   Tabela de equivalência ou concordância. 43
5.2.2.      ISAD(G) – Norma Geral Internacional de descrição arquivística. 43
5.2.2.1.   Descrição multinível 44
5.2.2.1.1.   Regras para descrição multinível 44
5.2.2.2.   Elementos de descrição. 45
5.2.3.      ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. 45
5.2.3.1.   Glossário de termos associados ao ISAAR(CPF) 46
5.3.     Atividades de conservação. 46
5.3.1.      Desinfestação. 47
5.3.2.      Limpeza. 47
5.3.3.      Alisamento. 48
5.4.     Restauração. 48
5.4.1.      Banho de gelatina. 48
5.4.2.      Tecido. 48
5.4.3.      Silking. 48
5.4.4.      Laminação. 48
5.4.5.      Laminação manual 49
5.4.6.      Encapsulação. 49
5.5.     Atividades de referência. 49
6.    DECRETO N° 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997. 50
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS. 50
DO ACESSO.. 50
DO SIGILO E DA SEGURANÇA DA SOCIEDADE E DO ESTADO.. 51
DA INTIMIDADE. 52
DA REPRODUÇÃO.. 52
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS. 52
7.    Lei 8.159 de 8 de Janeiro de 1991. 53
Disposições Gerais. 53
Dos Arquivos Públicos. 53
Dos Arquivos Privados. 54
Da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas. 54
Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Públicos. 55
Disposições Finais. 55
8.    Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.. 56
DA NATUREZA E DA FINALIDADE. 56
DA COMPETÃ NCIA.. 56
DA COMPOSIÇÃO E DO MANDATO.. 56
DA ORGANIZAÇÃO E DO FUNCIONAMENTO.. 57
DAS ATRIBUIÇÕES DOS MEMBROS DO CONARQ.. 59
DAS REUNIÕES DO CONARQ.. 60
DISPOSIÇÕES GERAIS. 60
9.    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002. 61
DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. 61
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS. 63
DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS. 65
DA GESTÃO DE DOCUMENTOS. 66
DA DECLARAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO E SOCIAL DE ARQUIVOS PRIVADOS. 67
DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS. 68
10.      LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968. 69
11.      RESOLUÇÃO Nº 2. 71
12.      RESOLUÇÃO Nº 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 72
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